人脈從這裡開始！成功的名片術

踏進職場後，一切的相識都是由「名片」開始。有人收完名片後隨手一擺，就如什麼事都沒發生一樣，下次見面又從發名片開始；有些人整整齊齊的放進自己的名片冊裡，但頂多就只是做了收集的動作，沒有多留心，下次見面仍舊由發名片開始。妳也是這樣的循環嗎？或許在這些過程中，我們已經不自覺得錯失掉許多機會，現在，一個小動作就能讓妳靠成功更進一步！

在名片上寫必要的情報

造商機的名片術

一般人都知道「在名片上寫上情報」的用意。但是，大部分的人都只記下必要的情報，以便自己能夠回想起對方的長相和姓名。本書中除了討論這些基本要項之外，還涵蓋了在名片上寫上擴展商機的情報，以及日後如何加以活用的訣竅。也就是說，將名片活用為商場上的武器。此外，寫在名片上的日期也算是和建檔的工作有很深關係的內容，可望成為廢棄時的判斷標準。所以，檢視名片的同時還要明確地意識到建檔的工作。

■ 不要仰賴記性，要留下紀錄

避免錯失商機的名片術

建議你，名片上除了寫下日期或地點等基本的情報之外，也要記錄下與對方相關的情報。因為，寫在名片上的情報不只是為了在下次再度碰面時讓自己回想起對方的姓名和長相而已。如果能夠了解一些與對方相關的情報，會話範圍會更形擴大，也會更懂得如何與對方接觸，有利於擴展商機。

■ 寫在名片上的情報

拿到名片時，當天就一定要將情報寫上去。以下介紹該具體地寫些什麼情報比較好。

►寫在名片背後的情報

□ 日期 □ 場所 □ 要件 □ 對方的特徵 □ 介紹人 □ 同席者
（可能的話，也寫上畢業大學、出身地、興趣、特殊技能等）

在商談或會議等場合拿到名片時，要趁記憶尚鮮明的當天就寫下情報（參考上述的檢視項目）。如果能夠連對方的興趣都寫上去的話，下次再碰面時，話題就會更寬廣，或許可以創造另外的商機。但是，如果要在所有的名片上都寫上情報，那將會是一個很辛苦的作業。而且也有很多人是不會再碰面的。所以，要設下自己的判斷標準，譬如只有交談10分鐘以上的人才需要在名片上寫下情報。

檢視

寫對方的特徵時的重點

為了避免發生忘了對方的姓名或長相的失態狀況，
最好將對方的特徵寫在名片上。
寫情報時，不管對方當天穿了多麼具有特色的衣
服都不用寫下來，因為下一次對方不見得還會穿
同樣的衣服。當然也不能寫下對對方失禮的事情。

□ 長相

□ 體型

□ 外表看起來的年齡

□ 說話的方式

►把寫下的情報轉化成為商機

在名片上寫下工作以外的情報會非常地有助益。舉例來說，如果知道男客戶喜歡吃生魚片，或者喜歡在當地的俱樂部打棒球等與當事人相關的情報，就鉅細靡遺地寫下來。如果能夠掌握這些情報，適時地提到相關方面的情報的話，對方的觀點就會整個改變。雙方的溝通也會變得更順暢，朝著成功的商務邁進一大步。

檢視

將情報寫在名片上時的重點

□ 不要當著對方的面書寫

沒有人喜歡別人當著自己的面寫關於自己的事情。一定要在離開公司之後才寫上。

□ 不要讓對方看到名片

即使沒有寫失禮的事情，看到寫有自己相關情報的名片總是會讓人感到不快。

□ 拿到名片當天就寫上

趁記憶還鮮明的時候寫上，避免記錯內容。

■ 給人好印象的名片交換方式

這個話題有點脫離主題，但是如果不懂這個禮儀，就算再怎麼努力在名片上寫情報，工作也無法順利推展。就當成是一種二度確認的作業，參考一下吧。

	►基本的名片遞交方法基本上，要由下位者主動遞出。但是，拜訪對方時，原則上則由訪問者先遞交。
	►同時交換名片時用右手遞出自己的名片，用左手接下對方的名片。禮貌上訪問者的名片要置於略下方。
	►比較慎重的遞交方式握住名片兩端，避免遮住上頭的文字，確認對方的姓名「您是○○先生吧」。
	►交換後，名片的擺放方式接過名片之後，不要收起來，直接放在桌面上。注意不要和資料重疊或掉落。