年終要到了，妳是否有一堆事做不完？想要再最後時刻好好表現做出個業績，卻總是有趕不完的工作！其實找對方式可以幫助妳的工作效率大大提升妳的表現力。今天要與妳分享知名外科醫生裴英洙所分享的只有醫學博士才知道的驚人工作分配術，轉換一下方式在年終做最後的衝刺吧！

掌握重要的關鍵字

▲記下關鍵字，日後自己可以聯想就好

最近我翻閱了自己在五年前做的筆記，裡面寫著「長印魚戰略」。別人看到這個詞彙可能會一頭霧水，不過我不是要給別人看，純粹是自己回顧，所以只要我懂就夠了。我不會寫得很工整，也不會花時間寫得鉅細靡遺，而是像在腦海中掛上一個S型掛鉤一樣，利用簡短詞彙記下重要事項。

於是，我留下了「長印魚戰略」這個筆記，作為串起記憶的掛鉤。我現在回想當初的情境，心中湧現出的記憶是：「希望自己像長印魚一樣，宛如隱形人追隨在偉人或成功人士身邊，向他們學習。」除此之外，雖然是自己做的筆記，但我也看到許多連我也搞不清楚什麼意思的筆記。如果你回頭看自己的筆記，發現完全看不懂自己在寫什麼時，就代表這個筆記並不重要，無須深入研究。

▲善用「關鍵字」筆記：省時、省空間、多妙想

我之所以建議各位不要以「寫文章的方式」做筆記，是因為以下三個原因：

1. 節省寫文章的時間。

2. 確保追加筆記的空間。

3. 用來觸發記憶。

做筆記通常是為了記錄別人說的話，例如與主管、客戶開會，或是聽演講、上課時，寫下演講者或老師說的話。這個時候如果專心寫文章，可能就會錯過重要內容，因此請務必以最簡潔的方式做筆記，才能將注意力全部投入聆聽之中。

每次回頭看筆記時，通常都會產生新想法，或是想要追加記錄的事情，一開始做筆記時若是寫得密密麻麻，就沒有多餘空間可以書寫，如此一來就會錯失好不容易湧現的靈感，為了避免這個問題，做筆記時一定要多留空白，保留可以追加筆記的空間。

為自己爭取更多的時間

▲提早上班，在安靜的辦公室從容安排一天行程

還記得我第二年實習的時候，當時剛進入外科，我的老闆（指導醫師）是院裡最嚴厲的H醫生。前輩們一聽到我的老闆是H醫生時，無不安慰我要「看開一點」，就連護士也紛紛同情我。我還聽說由於H醫生太嚴厲，導致前任實習醫生不敢上班。

H醫生最知名的事蹟就是每天早上都很早上班，他還要求我「早上六點上班」。一般來說，主治醫生都是在早上八點巡房，但H醫生從早上六點半就開始巡房。由於住院病患都是早上七點半吃早餐，因此H醫生都會在早餐前確認病患狀況，在那個時段巡房的外科小組只有我們而已。

▲嚴格要求早起的醫師，是為了病人的心情著想

通常巡房需要一小時，期間要做的事就是幫術後患者換紗布、向病患說明檢查報告、確認手術行程等等。差不多有半年的期間，我每天都睡眼惺忪，從早上六點半開始跟著老闆巡房。有一次我實在忍不住，直接問H醫生：「為什麼要這麼早巡房？」他跟我說：「病患一整天都在等醫生，只要一看到醫生，就會露出安心的笑容。先讓病患開心再吃早餐，這樣早餐吃起來才美味啊！」

從那一刻起，我發現到H醫生的嚴厲所蘊藏的意義。住院病患成天煩惱自己的病情，躺在病床上一天過一天，他們一定有很多問題與擔憂想請教醫生。一大早解決他們的疑惑，讓他們感到放心，絕對有助於日後的治療。從H醫生的身上，我學到了醫生該有的態度。