想要受到老闆的重用,維持穩定表現的品質,則是躍身社會菁英的關鍵,這一點是許多大老闆都非常重視的品質,要是表現不穩定,一下成功、一下失敗,主管就不敢重用你,也會讓你失去上場機會。首先,你該做的就是減少「時好時壞」的表現,不犯大錯並努力創造卓越成績。唯有工作表現總是在水準之上的員工,公司才敢交付重責大任,此時,離加薪的距離也不遠囉!
工作沒有特效藥,掌握3個重點
我的步行速度較快,經常在車站或地下道超越其他行人。在超越其他行人時要注意兩件事,才能避免引起別人不舒服的感覺,或是造成其他人的困擾。
▲「單獨、穿球鞋、背背包」的人,走得快 第一件事就是注意自己走在什麼人的後面。我喜歡走在穿球鞋的人、背背包的人、穿低跟鞋的女性以及一個人走的人後面,根據我的個人經驗,這些人的走路速度較快。 穿著方便好活動的衣服,走起路來自然較快。每當我看到背著背包,走路超快的上班族時,就會忍不住一陣欣喜,(不著痕跡地)跟著對方走。 在賽車場上,這個技巧叫做「低壓區效應(slipstream)」。超車時,賽車手經常運用這個技巧減少空氣阻力。雖然我不是為了減少空氣阻力才這麼做,但我認為跟著走路速度較快的人走,也能加快自己的速度。此外,如果是兩個人一起走,就會因為聊得太開心而愈走愈慢,所以我一定會跟在獨自行走的人後面。以我觀察路人的心得來說,我最喜歡穿球鞋、背背包以及一個人走的男性。
▲超越行人時,走右邊才不會干擾 第二件事就是超越別人時一定要走對方的右邊。在日本,超車時車輛必須從右邊超車。我認為日本民眾已經習慣從右邊超車,所以刻意仿效這個行為。此外,由於人的心臟在左邊,人會在下意識中注意自己左邊的動向,因此從右邊走過去的話,比較不容易嚇到行人。 連走路都要求得如此仔細,或許讀者會認為我是個斤斤計較、個性急躁的人,其實並不是這麼一回事。對我而言,走路可以增加肌肉的血液循環,幫助代謝累積在肩腰處的疲勞物質,因此走路是可以消除疲勞的寶貴時光,也是趁著工作空檔轉換心情的重要時刻。除此之外,適度運動也有助於清空大腦,重新歸零。 如果你在路上看到我走得很快的樣子,請帶著笑容默默地為我鼓勵(笑)。
▲外在負擔少了,專注力自然會提高 基本上我討厭攜帶重物,因此會盡量減少隨身物品。提重物會讓身體姿勢不良,坐車時也不方便工作或學習。減輕身體負擔,就能進一步提高專注力。坐電車時可以找時間看書,走路時也能利用智慧型手機的藍牙功能,以無線耳機聽英語教材。 除此之外,我一定會在外套口袋裡放筆和筆記本。雖然我也會使用智慧型手機做筆記,但想畫圖或心中想像的畫面時,我就會用筆畫在筆記本上。我還會利用Dropbox等雲端服務儲存文件資料,除非必要,否則我不會帶書面資料出門。至於沉重的筆記型電腦,我只在需要提案時帶出門,平時絕對不會隨身攜帶。 我學會使用Suica卡等電子錢包之後,最近出門都不會帶太多現金。由於出差時經常搭乘當地的大眾運輸工具,因此除了Suica之外,我還會帶當地使用的TOICA或ICOCA等電子儲值卡。使用智慧型手機內建的電子錢包就能更省事,不過,考量到手機會有沒電的風險,以及轉換成現金的流通性,我還是覺得帶儲值卡比較放心。
▲善用電子產品,選擇、聯結自己需要的資訊 出差時我會在便利商店或車站購買報紙,看完就會丟掉。我也會看商業雜誌,但我幾乎不買,而是拜訪客戶時在客戶公司裡看,或是到書局翻閱(在此向各出版社致上最深的歉意)。看到自己感興趣的內容時,就用智慧型手機或iPad搜尋學習。 定期拜訪的客戶公司如果幫我準備辦公桌與電腦,我就會在對方的公司裡工作。只要使用網路信箱或USB記憶卡,即使是做到一半的工作,也能隨時增添最新進度。
▲辦公文具最簡化,別把心思花在「該用哪一個?」 對我而言,我不會坐在辦公室裡的辦公桌前,激發自己的想像力。 我會在辦公桌以外的地方構思具有創造力的點子。我認為「將辦公桌視為執行單調作業的場所」,是最有效率的做法。減少降低或中斷專注力的干擾,就能避免因精神渙散發生失誤。 至於工作用品的尺寸與顏色,基本上我只使用A4大小,而且最多不超過三種顏色。我如此規定的原因,就跟先前提及「只坐第三節車廂」的道理相同,我不希望花費多餘腦力在無謂雜事上。假設文件或筆記本有分A4與B5兩種大小,整理時就要額外分類歸檔,使用文具若是色彩繽紛,就會顯得眼花撩亂,不知該拿哪一支筆。如此一來就會打斷思緒,瞬間降低工作效率。 彩色筆我只選用三種顏色,紅色是重要或決議事項、藍色是參考文件與資料(或出處)、黑色則是自己想的草案;便利貼我也只用紅、藍、黃三種顏色,優先順序為:紅色代表重要、藍色代表參考、黃色代表備忘。這個做法還有另一個優點,選擇常見尺寸與顏色,必要時較容易找到替代方案。
▲文具用品是輔助,順手、習慣,才能提升效率 萬一手邊文具用完了,由於我使用的都是最常見的尺寸與顏色,可以立刻在便利商店買到替代商品,而且身邊同事擁有的機率較高,來不及去出去買時,可直接向同事借。因此,我使用的文具大多是相同品牌與規格的商品。不可否認的,有些設計性較高的文具用起來很順手,但畢竟文具屬於消耗品,如果價格過於昂貴,或是很難買到,我寧願用沒那麼順手的普通商品。就像我之前提過的,前一陣子我翻閱了自己十年前的筆記本,發現所有筆記本都是同一個規格與品牌的產品,而且現在還在使用,就連我也忍不住佩服自己執行得如此徹底。 我選擇辦公用品的標準就是,盡量不造成大腦負擔,有效提升工作效率。 需要腦力激盪時,我一定會到戶外。我習慣在廣闊的開放空間,一邊散步一邊思考,最喜歡的場所是距離很長的橋、車輛較少的大道、大型建築物的大廳。我覺得在沒有天花板或是高度較高的地方,較能發揮無限的想像力。此外,醫學實驗已經證實,散步可以增加大腦血液循環,活化大腦細胞,因此我經常在開放空間散步。
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EDIT : Katherine.Lin
SOURCE: 核果文化
PHOTO: Favim
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