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時間管理成功術:工作完成 8 成後暫停?每小時要休息?

發表日期: 2012/10/03

 

人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天 24 小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。找出日常生活中原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,你也能很快變成時間管理達人!

 

工作完成八成後暫停,幹勁會持續到第二天
保留部分精力,做到八成就叫停
 
在工作上堅持完美主義的人,通常很難按時完成工作。因此,從合理化或是腦科學的角度來看,當天如果可以完成一百分時,做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。有人可能誤以為,這是將工作丟著不管。其實,做到一半暫停,幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作,腦中對工作仍保有完整的記憶,到了第二天,由於只要做完剩餘的兩成即可,所以立刻就能進入工作狀態中。
 
 
 
 
若是當天就把工作一口氣全部完成,第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束,但出乎意料地,結果卻東摸西摸地浪費了不少時間,反而沒法子一股作氣的把事情做完。
 
 
 
 
然而,如果接續前一天的工作,就算沒什麼勁兒,只要循序漸進的工作即可,心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後,做事的企圖心正在顛峰,所以下一件工作便能很順利地開始。「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效,不妨在八成階段刻意暫停工作試試。不過要注意的是,我所說的並不是投入全部心力,但還是做不完,只能做到八成時,不得不中止。而是保留部分精力,見事情已快結束,暫告段落的意思。
 
 
 
多巴胺延續大腦的活性
這個理論我用腦科學來說明。
 
一個人企圖心旺盛的時候,是指大腦的視丘下部(hypothalamus)或是伏隔核(nuculeus accumbens)的部位,正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。只要工作一旦完成,多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上,卻突然將之中止,那麼多巴胺就會持續的分泌。
 
當人集中心力專注在某件事情上時,會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來,科學家也發現,不僅是視丘下部會分泌多巴胺,位於大腦中央(中腦)的腹側被蓋區(Ventral tegmental area)也都會通過前腦內側束,釋放多巴胺到伏隔核,而製造出滿足的感覺。伏隔核是下達「開始行動」命令的地方,這一帶一旦興奮起來,就可算是處於沉迷的狀態。只要持續這個狀態,工作時就能呈現欲罷不能的情緖。
所以,各位不妨放心大膽地「今天到此為止」,暫時休息一下吧。
 
 
小撇步:今天的工作做到八成就收工回家吧。
 
 

 

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Comments
2012/10/20 10:33
時間的管理.控制真的很重要.
大家真的要好好運用時間.
2012/10/18 15:58
那張daily life也畫的太貼切了~哈~
一天好像都這樣子就過了呢~
2012/10/04 09:01
時間管理真得很重要!!
學生時候就很羨慕那種又會玩又會讀書的朋友,
或許他們時間管理上真得比我們還要會運用,
謝謝小編的分享^^
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