請妳跟我這樣做！效率激增的辦公桌配置必勝法則

①每個抽屜放什麼東西是固定的

②用過的物品歸回原處  

③離開公司之前，將桌面整理乾淨

 　桌面配置

思考物品配置所代表的意義，強化配置的機能  

把桌面上的面積區隔成 6 塊來思考，配置的工作就會比較容易些。以靠近身體一側的中央空間來說，此處是用來進行實際作業的空間，如製作文件或操作電腦等，所以除了鍵盤之外，不放其他任何東西。另外，靠近身體一側的左方空間則空出來當成暫時放置作業中使用的參考資料等的場所。中央後側的空間擺放電腦。因為坐在椅子上時，最方便觀看電腦螢幕的位置就是中央後側的地方。物品的配置就是像這樣，各有其意義存在。了解這個事實之後，應該就可以更形強化配置的機能了吧？

■ 物品的配置會改變工作的效率

有效地配置必要的最低限度的物品

桌面是進行實際的作業的空間，譬如製作文件或操作電腦。如果放置太多物品，就會妨礙到作業的進行。思考桌面上的配置時，要記住只擺放最低限度必要的物品。此外，進行空間配置時要注意，能讓工作充分發揮機能地運作也是很重要的事情，譬如所有的物品都要放置在伸手可及之處。 

■ 桌面配置的方法
 

配置時考慮抽屜的特徵

抽屜有各種不同的尺寸，所以容易收納和不易收納的物品也不一樣。如果沒有考慮到這一點，只想一股腦地將物品都收納進去的話，會造成收拿上的不便。在思考抽屜的配置時，要注意到這一點，再決定物品的放置場所。此外，抽屜在構造上是放在靠近身體一側的物品比較方便拿取，但是越往裡面就必須將抽屜拉得越開，因此，取用物品時相當地不便。基於這個理由，在配置時就要將經常使用的物品放在靠近身體的一側，裡面則放置不常用的東西。 
 

■ 決定每一個抽屜負責的任務  

未整理的抽屜只會形成負面要素  

如果沒有決定抽屜的配置方式，就不知道什麼東西放在什麼地方了。有時候可能還會發生物品遺失的狀況。一旦演變成這種狀況，不但無法適時地拿出想要使用的物品，連寶貴的收納空間都會浪費掉了。

■ 上層抽屜的配置

 用盛盤區隔文具的隔間

為了方便尋找、取出文具，可以用盛盤將抽屜內部做個區隔。只要搭配使用各種不同形狀的盛盤，就可以形成符合文具置放的隔間。此外，在收納文具時也要確認是否有用完的筆等文具，避免在作業當中產生壓力。 

  根據使用頻率來決定文具的配置場所

 經常使用的物品要放置在抽屜前方，越往後面越要放置使用頻率低的物品

下層抽屜的配置

下層抽屜是用來收納「保管」文件的空間。但是，當公司規定桌面上不能擺放文件或物品時，除了放置「保管」的文件之外，還要加上「處理前」和「保留」的文件。 

中央抽屜沒有什麼高度，打開時必須將身體往後挪移，因此不能算是好用。所以基本上是不收納任何東西的。但是，長尺或大型的藍圖等沒有適當保管場所的物品也可以收納在此處。此外，也可以使用於離開座位時，將作業中的文件做暫時性保管的地方。

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